Le 18 mars, nous célébrons la Journée Mondiale du Nettoyage Numérique. Cette journée est l’occasion de montrer l’importance de prendre soin de notre empreinte numérique et de nous rappeler que de simples gestes peuvent impacter positivement l’environnement mais également nos conditions de travail.
Nous vous donnons 10 conseils pour vous aider à nettoyer vos données numériques.
Numéro 1 : Nettoyer sa boite mail
Lorsque vous nettoyez votre boîte mail, il est important de supprimer les mails qui ne sont plus nécessaires. Notamment, les mails et les pièces jointes datant de plus d’un an et qui ne sont pas essentiels. De plus, pour garantir la sécurité de vos données en ligne, il est important de supprimer les mails qui contiennent des mots de passe. En appliquant ces conseils simples, vous pouvez nettoyer votre boîte mail et réduire votre empreinte numérique.
Numéro 2 : Limiter l’envoi de pièces jointes volumineuses
Pour éviter les problèmes de stockage et de lenteur, limitez l’envoi de pièces jointes volumineuses par mail. En effet, les fichiers volumineux peuvent saturer votre boîte mail, ralentir votre ordinateur et rendre l’envoi et la réception de mails plus difficiles. Privilégiez plutôt le partage de fichiers via des plateformes de stockage en ligne ou des services de partage de fichiers comme WeTransfer ou Smash.
Numéro 3 : Se désinscrire des newsletters non lues
Nous en recevons tous les jours et ne les lisons pas toutes. Il n’est donc pas nécessaire de recevoir encore ces mails. De plus, cela réduira le nombre de courriels que vous recevez et vous permettra de mieux gérer votre boîte mail.
Numéro 4 : Vider la corbeille / le dossier téléchargement de son PC
Pour nettoyer votre ordinateur, pensez à vider régulièrement votre corbeille ainsi que le dossier de téléchargement. Cela permettra de libérer de l’espace sur votre disque dur et d’améliorer les performances de votre ordinateur.
Numéro 5 : Privilégier le tchat de votre Gmail
Lorsque vous communiquez avec vos collègues, privilégiez le tchat de votre boîte Gmail. Cela vous permettra de réduire le nombre de mails que vous envoyez et recevez, et de faciliter la communication en temps réel. La communication sera davantage spontanée et votre boite mail ne sera pas polluée.
Numéro 6 : Trier vos applications et logiciels
Désinstallez ou supprimez l’accès des applications / logiciels que vous n’utilisez plus et organisez les autres dans des dossiers pour vous faciliter la tâche. Cela va permettre d’optimiser votre navigateur et ordinateur et ainsi, de libérer la mémoire vive. En cas de doute, dites-vous que vous pourrez toujours les réinstaller.
Numéro 7 : Éteindre écrans et ordinateurs lorsque vous finissez de les consulter
Lorsque vous avez fini d’utiliser vos écrans et ordinateurs, pensez à les éteindre à la fin de votre journée, ou à les mettre en veille lors de vos pauses. Cela permettra d’économiser l’énergie et de prolonger la durée de vie de vos appareils. De plus, cela peut contribuer à réduire votre facture d’électricité. Pour cela, vous pouvez utiliser le raccourci Windows + L pour mettre en veille plus rapidement votre ordinateur.
Numéro 8 : Fermer les onglets Google que vous n’utilisez pas
Nous connaissons tous ce moment où nous n’arrivons plus à nous y retrouver dans les onglets ouverts. Nous vous conseillons de fermer les pages Google que vous n’utilisez pas dans l’immédiat. Cela va permettre d’optimiser votre navigateur et ordinateur et ainsi, de libérer la mémoire vive. En fermant les onglets inutiles, vous pourrez travailler plus efficacement et accélérer votre navigation. Si vous avez besoin de garder des onglets à porter de main, vous avez la possibilité de les mettre en favoris dans votre navigateur.
Numéro 9 : Vider votre cache et supprimer les cookies régulièrement
Pour améliorer la vitesse de navigation et protéger votre vie privée en ligne, pensez à vider régulièrement votre cache et supprimer les cookies. Le cache stocke des informations temporaires pour accélérer la navigation, mais cela peut ralentir votre ordinateur si les données stockées sont trop volumineuses. Les cookies, quant à eux, peuvent être utilisés pour suivre votre activité en ligne et collecter des informations sur vous. En les supprimant régulièrement, vous pouvez améliorer la vitesse de navigation et protéger votre vie privée en ligne.
Numéro 10 : Supprimer ou classer les copies d’écran dans vos photos
Les captures d’écran représentent une bonne partie des photos stockées sur votre ordinateur. Faire un tri et supprimer les copies dont vous n’avez pas l’utilité vous permettra de libérer votre espace de stockage. De plus, vous retrouverez plus facilement vos fichiers.
Nous vous invitons à appliquer tous ces conseils, pour limiter notre impact environnemental, préserver la sécurité numérique et enfin évoluer dans un environnement davantage productif et sain. Tous ces petits gestes ont un réel impact environnemental.
Article génial !!! 😁